سورسینگ کالا

مقدمه

منبع یابی کالا از چین می تواند به عنوان مهمترین دغدغه ی بازرگانان و تجار شناخته شود. وجود عواملی مانند: تنوع بالای محصولات، حجم بالای تولید کالا در چین و همچنین وجود قیمت های رقابتی موجب شده است که اغلب واردکنندگان کالا با مشکل در انتخاب تامین کننده مواجه گردند.

واردات از چین می تواند از طریق روش های مختلف منبع یابی کالا انجام بپذیرد. شاید واردکنندگان از روش های مختلفی استفاده کنند اما در اصل یک منبع قابل اعتماد و مناسب را انتخاب خواهند کرد. چرا که در صورت عدم انتخاب صحیح، با کلاهبرداری و مشکلات متعدد در این زمینه مواجه خواهند شد. یکی از راهکارهای کلیدی در منبع یابی کالا از چین، استفاده از مشاوره های تخصصی تیم حرفه ای بازرگانی پارس نیکان است. برای برقراری ارتباط با این تیم مجرب و کاربلد می توانید با شماره تماس 09961718669 ارتباط برقرار کنید.

ابزارهای آنلاین برای منبع یابی کالا

با قدم گذاشتن به دنیای فناوری و استفاده از تکنولوژی ‌های مدرن، می‌ توان شاهد وجود بسیاری از ابزارهای آنلاین برای منبع یابی کالا از چین بود. این ابزارها می ‌توانند به وارد کنندگان کمک کنند تا بتوانند به راحتی بهترین تامین کنندگان را بیابند. همچنین این ابزارها شرایط مقایسه قیمت و مدیریت سفارشات را برای وارد کنندگان فراهم می ‌نمایند. اگر بخواهیم به برخی از کاربردی ‌ترین ابزارها در این زمینه اشاره کنیم، می ‌توان از نمونه ‌های زیر یاد کرد:

ابزارهای جامع	نمونه های کاربردی	توضیحات
وب سایت های B2B	Global SourcesMade-in-ChinaAlibabaDHgate	این پلتفرم ها شرایطی را فراهم می کنند که بتونید با هزاران تامین کننده ارتباط برقرار نموده و محصول مورد نظر خود را با تنوع بسیار گسترده، مشاهده نمایید.
موتورهای جستجو	Google China	برخی از موتورهای جستجوی تخصصی با هدف ارائه ی اطلاعات دقیق در مورد تامین کنندگان چینی طراحی و تولید شده اند. این موتورهای جستجو می توانند اطلاعات کلیدی و مهمی را در اختیار متقاضیان قرار دهند.
شبکه های اجتماعی	LinkedIn	برخی از شبکه های اجتماعی می توانند بستر مناسب برای برقراری ارتباط با تامین کنندگان فعال در صنعت خاص را برای افراد فراهم نمایند.

با توجه به موارد ذکر شده برای سورسینگ کالا، همچنان نیز در بسیاری از معاملات شاهد عدم اعتماد و اعتبار تامین کننده ذهن افراد را مشغول خود کرده است. وجود پیچیدگی در امر منبع یابی کالا از چین و لزوم بررسی و شناخت دقیق تامین کنندگان، سبب اهمیت استفاده از دانش افراد مجرب و متخصص در این زمینه شده است.

برای اینکه بتوانید ریسک های احتمالی را در این زمینه کاهش داده و با سودآوری قابل توجهی مواجه گردید، بهتر است از ایده آل ترین استراتژی های تامین کالا، استفاده کنید. بهترین روش در این زمینه، استفاده از مشاوره ها و راهنمایی های کارشناسان خبره در بازرگانی پارس نیکان است.

راهنمای بازدید حضوری از تامین‌کنندگان

یکی از راهکارهای پیدا کردن تامین کنندگان معتبر، بازدید حضوری از نمایشگاه ها، کارخانه ها و مراکز تولیدی است. این روش به عنوان موثرترین روش جهت ارزیابی کیفیت محصولات و همچنین شناخت توانایی های تولیدی در نظر گرفته می شود. لازم به ذکر است که در روش منابع تامین کالا در چین می توانید با تامین کنندگان روابط تجاری قوی ایجاد کرده و شاهد نتایج موفقیت آمیزی باشید. در نظر داشته باشید که برای بازدید حضوری از تامین کنندگان، بهتر است موارد و نکات طلایی زیر را مد نظر قرار دهید:

1. قبل از بازدید از کارخانه، نمایشگاه و یا تولیدی ها، بهتر است از یک برنامه ریزی دقیق و اصولی استفاده کنید.
2. مدارک دقیق شرکت ها را بررسی کنید. از وجود گواهینامه های معتبر برای تولید محصولات باکیفیت اطمینان حاصل کنید.
3. بهتر است فرایند تولید و خط تولید را از نزدیک مشاهده کرده و بازدید هوشمندانه ای به عمل آورید.
4. قبل از اقدام به خرید و بستن قرارداد و … بهتر است درخواست نمونه ای از محصولات تولید شده را برای بررسی کیفیت، ثبت نمایید.
5. موضوع مذاکره را جدی بگیرید. در مذاکره به مواردی مانند: قیمت محصول، شرایط پرداخت، زمان تحویل و … بپردازید.

روش‌های جلوگیری از کلاهبرداری در منبع یابی

مهمترین تکنیک برای جلوگیری از کلاهبرداری های بزرگ، منبع یابی کالا از چین است. متاسفانه در حال حاضر شاهد بسیاری از کلاهبرداری های مختلف در تجارت بین المللی هستیم. به طوری که گاها از این فرایند سرمایه گذاری با عدم آگاهی از سورسینگ و …، با عنوان یک تهدید جدی برای از بین رفتن سرمایه یاد می شود. اگر شما نیز به دنبال راهکارهای هوشمندانه برای جلوگیری از این کلاهبرداری هستید، بهتر است نکات زیر را مد نظر قرار دهید:

در مورد تامین کننده، سابقه و اعتبار آن در بازارهای رقابتی، تحقیق کنید.

از روش های پرداخت امن (مانند Escrow و یا L/C) استفاده کنید.

استخدام شرکت بازرسی معتبر برای بررسی کیفیت و کمیت کالا را فراموش نکنید.

با تامین کننده ی کالا قرارداد منعقد کرده و در آن تمامی موارد (مانند شرایط پرداخت، شرایط تحویل، مسئولیت ها و …) به طور واضح مشخص گردند.

بهترین و ایده آل ترین روش برای پرداخت، انتخاب حواله یوان است. پرداخت به یوان امنیت بالای خرید را تضمین می کند.  

مراحل سورسینگ کالا و منبع یابی

این روزها تجارتی موفق است که سورسینگ قوی را پشت سر بگذارد. برای خرید از چین، یکی از مهمترین مراحل، مربوط به سورسینگ و منبع یابی است. در واقع در گام منبع یابی ما به دنبال ارزیابی و جذب تامین خارجی به منظور خرید کالا خواهیم بود. سورسینگ شامل تحقیق و بررسی محصولات، ارتباط با تامین کننده، تنظیم قرارداد و مدیریت ارتباطات است. منبع یابی در 4 مرحله مهم یعنی تحقیقات، جمع آوری داده، تست محصولات برای کیفیت و انتخاب بهترین محصول طبق استاندارد انجام می شود. بر اساس بررسی های موجود مشخص شده است که در حدود 70 درصد از شرکت های بازرگانی در سورسینگ کالا از منابع خارجی کمک می گیرند. ارسال RFI و RFP سبب می شود تا جزییات بیشتری از محصول مورد نظر بدست آید.

در نهایت RFQ ارسال می شود تا قیمت محصول نیز در دایره بررسی قرار بگیرد. برای خرید از چین باید منبع یابی دقیقی داشته باشید. منبع یابی دقیق یعنی کیفیت محصول خریداری شده با قیمت نهایی آن همخوانی داشته باشد. هدف نهایی در این راستا کسب سود بیشتر در واردات است. کارشناسان بازرگانی می توانند با سابقه کاری بالا و تجربه عالی عملیات سورسینگ و منبع یابی را به طور کامل انجام دهند و خرید از کارخانه های چین را برای تجار آسان نمایند

چرا سورسینگ از اهمیت بالایی برخوردارند

کسانی که خرید از سایتهای چینی را تجربه کرده اند از اهمیت سورسینگ باخبر هستند. در مقوله واردات به خصوص خرید از چین عملیات سورسینگ مهمترین و اولین قدم محسوب می شود. هرچه منبع یابی قوی تر صورت بگیرد واردات راحت تر و هزینه ها کمتر خواهد بود. از دیگر دلایل اهمیت سورسینگ می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1-      ایجاد توسعه و نوآوری به منظور واردات در سطح گسترده و سودآوری بیشتر

2-      دسترسی بهتر به منابع با کیفیت و تضمین درصد خطای کمتر

3-      ایجاد زنجیره ارتباطی بلند مدت با بسیاری از تامین کنندگان بزرگ در چین و یا سایر کشورهای مهم

4-      بررسی دقیق منابع مورد نیاز و از بین بردن منابع غیر ضروری

5-      دسترسی به محصولات در حد گسترده با هزینه های مدیریت شده

چگونه اعتبار فروشندگان برای خرید از چین را بررسی کنیم؟

برخی از تاجران که به تازگی وارد میدان بزرگ تجارت شده اند سوال می کنند: چگونه از چین خرید کنیم تا دچار ضرر نشویم؟ چطور می توان اعتبار فروشندگان چینی را بررسی کرد؟ در پاسخ به این سوالات باید گفت که گام اول تحلیل نیازها و ایجاد استراتژی است. در واقع می بایست شناسایی تامین کنندگان یا تحلیل بازار با دقت و زمان بالایی انجام شود تا همه فروشندگان از نظر اعتبار طبقه بندی شوند.

سپس نوبت به ارزیابی تامین کننده ها و انتخاب موارد مناسب است. قطعاً در پروسه خرید از چین یک سری از تامین کنندگان شرایط بهتری به نسبت سایر دارند و این موضوع سبب می شود تا خرید به بهترین شکل صورت بگیرد. موضوع مهم دیگر تامین و تحویل کالا و پیگیری و کنترل آن است. البته که مانیتورینگ و بهبود نیز از مراحل مهم سورسینگ محسوب می شوند. هرچه منبع یابی با استانداردهای بیشتری دنبال شود قطعاً نتایج بی نظیری به همراه خواهند داشت.

 چند نکته در مورد منبع یابی و سورسینگ کالا

برای اینکه عملیات سورسینگ با موفقیت دنبال شود نیاز به درک همه جانبه از کسب و کار است. در دنیای تجارت و داد و ستد بین المللی، تجار و بازرگانان می بایست سه فاکتور ساختار هزینه، حاشیه سود و رقابت پذیری را نیز مدنظر قرار دهند. یک سری عوامل موثر در سورسینگ کالا وجود دارند که در نهایت بر تصمیم گیری و تعیین استراتژی تاجران و شرکت های بازرگانی تاثیر می گذارند. قابلیت تامین، قیمت و هزینه، کیفیت محصول، مدیریت ریسک و قوانین و مقررات در سطح بین المللی از نکات مهم در سورسینگ کالا محسوب می شوند.

در واقع اگر صحبت از اصول اولیه در منبع یابی باشد، کیفیت، قیمت و قابلیت تامین سه پارامتر مهم هستند. از سوی دیگر نیاز است تا با تامین کننده روابط پایدار و بلند مدت نیز شکل بگیرد تا تاجران بتوانند در طولانی مدت به نتایج خوبی دست یابند. در این حالت نیاز به شرکتی است که دقت لازم بر روی امور مختلف را داشته باشد و سعی کند از جدیدترین روش های سورسینگ برای یافتن منبع استفاده نماید.

بهترین روشهای سورسینگ کالا در چین

یکی از بهترین روش های سورسینگ برای خرید از چین، منبع یابی برون سپاری یا Outsourcing است. در این روش بخشی از عملیات سورسینگ به شخصی کاربلد و یا شرکتی حرفه ای در خارج از مجموعه سپرده می شود. مزایای این روش کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری بیشتر در عقد قرارداد است. روش دیگر منبع یابی درون سپاری است. در این روش عملیات منبع یابی توسط منابع داخلی انجام می شوند. این روش کمک می کند تا کنترل بیشتری بر روی امور انجام شود و در نهایت میزان ریسک کمتر خواهد بود.

سورسینگ به روش نزدیک به منبع یا Near-sourcing یک رویکرد عالی برای شرکت های تجاری محسوب می شود که در آن شریک های تجاری نزدیک به محدوده جغرافیایی مدنظر قرار می گیرند. در این روش زمان تحویل بار بسیار کاهش یافته و هزینه های مربوط به نقل و انتقال نیز کمتر می شود. منبع یابی به روش استراتژیک شامل اصول برنامه ریزی دقیق بوده و به منظور پیدا کردن تامین کننده مناسب اجرا می شود. در روش منبع یابی به روش استراتژیک، هدف اصلی بهبود عملکرد و کمتر کردن هزینه های اضافی است. در این روش نیاز بازار به طور دقیق تحلیل و بررسی می شود و محصولات موجود در زنجیره تامین ارزیابی شده تا ریسک در خرید به حداقل برسد.

سوالات متداول:

– چگونه تامین‌کنندگان معتبر را شناسایی کنیم؟

برای شناخت دقیق تامین کنندگان معتبر بهتر است به سابقه، اعتبار، مجوزها، گواهینامه ها، بازخورد مشتریان، بازدید حضوری و … توجه ویژه ای داشته باشید.

– بهترین پلتفرم‌های منبع یابی کالا چیست؟

از بهترین و کاربردی ترین پلتفرم ها برای منبع یابی کالا از چین عبارتند از: Made – in – China، Alibaba، Global Sources

– چه نکاتی در بازدید حضوری باید رعایت شود؟

استفاده از برنامه ریزی دقیق برای حضور مفید و کاربردی، توجه به مدارک و بررسی دقیق آنها، بازرسی از خط تولید، مذاکره و درخواست نمونه برای بازرسی از مهمترین المان هایی هستند که در بازدید حضوری باید رعایت گردند.

نتیجه‌گیری

تامین مستقیم از چین نیازمند انتخاب یک منبع معتبر و شناخته شده است. با فرآیند منبع یابی می ‌توانید از فرصت عالی جهت کاهش هزینه‌ ها و همچنین افزایش سودآوری، بهره ‌مند گردید. امروزه شاهد حضور بسیاری از ابزارهای کاربردی برای یافتن تامین کنندگان معتبر خواهیم بود. همچنین وجود شرکت های معتبر در زمینه ارائه مشاوره و خدمات حمل و نقل، فرایند واردات را سهولت بخشیده اند.

به این ترتیب می‌ توانید به راحتی از بروز مشکلات جدی و کلاهبرداری ‌های بزرگ جلوگیری کنید. فراموش نکنید که منبع یابی کالا از چین نوعی فرایند پیچیده و دشوار است که جهت سهولت بخشیدن آن، باید از دانش کارشناسان زبده و توانمند استفاده کرد. تیم حرفه ‌ای فعال در بازرگانی پارس نیکان شما را برای دستیابی به نتایج بهتر همراهی می‌ کند.